Gestão administrativa
e de compras
- ●Gerenciamento de documentos e arquivos legais.
- ●Controle do cadastro de proprietários.
- ●Atendimento de condôminos com fornecimento de Informações, soluções de problemas, etc.
- ●Disponibilização de Banco de Dados na internet.
- ●Controle dos mandatos do Corpo Diretivo - Síndico e Conselho Consultivo.
- ●Serviço de malote para retirada e entrega de documentos no próprio Condomínio.
- ●Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo.
- ●Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias gerais.
- ●Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas).
- ●Transcrição das atas no Livro próprio e registro no cartório de títulos e documentos.
- ●Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários.
- ●Atendimento a fornecedores de materiais de serviços.
- ●Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro.
- ●Gerenciamento do seguro de incêndio e de responsabilidade civil (controle de vencimentos da apólice, coleta de propostas para renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para deliberação).
- ●Acompanhamento de liquidação de sinistros.
- ●Gestão dos equipamentos de segurança, levando-se em conta as normas do Corpo de bombeiros, a legislação municipal (CONTRU) e as normas técnicas da ABNT, a saber:
a) Validade e renovação do AVCB - Atestado de vistoria do Corpo de Bombeiros
b) Certificado de manutenção emitido pelo CONTRU (Edifícios comerciais)
c) Vencimento das cargas dos extintores.
d) Testes hidrostáticos dos extintores.
e) Hidrantes e registro de recalque do Corpo de bombeiros.
f) Formação e treinamento da brigada de prevenção e combate a incêndio.
g) Sinalização de segurança.
h) Sistema de alarme.
i) Sistema de iluminação de emergência.
j) Grupo gerador de energia elétrica.
k) Sistema de detecção de fumaça.
l) Portas corta-fogo.
m) Corrimãos.
n) Escadas de emergência e rotas de fuga.
o) Sistema de para-raios (medição ôhmica e abrangência do sistema).
p) Instalações elétricas e controle de demanda das cargas instaladas.
- ●Controle e atualização do CNPJ do Condomínio.
- ●Controle/Emissão de gráficos referentes aos consumos de água, de energia elétrica e de gás.
- ●Administração de locações de espaços/áreas comuns do Edifício (lajes, de cobertura, fachadas, etc.).
- ●Gestão dos contratos de conservação e manutenção de:
a) Elevadores.
b) Porteiros eletrônicos.
c) Centrais telefônicas.
d) Antenas coletivas.
e) Áreas ajardinadas.
f) Portões automatizados.
g) Conjunto motobombas.
h) Aquecimento central.
i) Ar condicionado central.
- ●Vistorias periódicas nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios.
- ●Controle dos acessos (emissão de crachás, livros de anotações, etc.).
- ●Controle/manutenção de áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscina, salão de ginástica, home theater, quadras poliesportivas, pistas de corrida, etc.
- ●Controle e cobrança dos aluguéis pelo uso do salão de festas e churrasqueiras.
- ●Diligências junto às concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, etc.
Gestão de
recursos humanos
- ●Recrutamento de Funcionários.
- ●Seleção de funcionários com pesquisa cadastral.
- ●Admissão e Procedimento de registro.
- ●Contrato de experiência.
- ●Treinamento de funcionários - realização de cursos, palestras, etc.
- ●Atualização das fichas de registro dos funcionários.
- ●Atualização das carteiras profissionais.
- ●Preenchimento de declaração para fins de concessão de aposentadoria.
- ●Preenchimento da relação de salários contribuição para fins de concessão de benefícios.
- ●Preenchimento de atestado de afastamento do trabalho para fins de concessão de auxílio doença.
- ●Preenchimento da CAT - Comunicação de Acidente do trabalho para fins de concessão de auxílio acidente.
- ●Formalização de advertências disciplinares.
- ●CAGED - Cadastro geral de empregados e desempregados.
- ●Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho.
- ●Escala de revezamento e de férias - elaboração e controle.
- ●Salário família - Controle/concessão.
- ●Controle das horas extraordinárias com elaboração de folha/cartão de ponto e controle do sistema de ponto-eletrônico.
- ●Elaboração da folha de pagamento.
- ●Emissão dos comprovantes de pagamento dos salários.
- ●Controle dos cartões salários para saque em quiosques 24 horas.
- ●Elaboração da folha de pagamento do 13º salário.
- ●Elaboração e recolhimento das guias de INSS (GPS).
- ●Obtenção de CND - Certidão Negativa de Débitos com o INSS.
- ●Elaboração das guias de FGTS - GFIP e SEFIP.
- ●Obtenção de CRF - Certificado de Regularidade de Situação do FGTS perante a Caixa Econômica Federal.
- ●Conectividade social - inscrição e acompanhamento junto à caixa Econômica Federal.
- ●Retenção e Recolhimento de contribuições sindicais - patronal e dos empregados.
- ●PIS - cadastramento de novos funcionários.
- ●PIS - elaboração de guias e recolhimento.
- ●Emissão dos informes de rendimentos.
- ●Pesquisa cadastral periódica dos funcionários.
- ●Livro de inspeção trabalhista.
- ●Aquisição e controle de uniformes.
- ●Rescisões dos contratos de trabalho - planilha de cálculo, emissão de recibos e guias.
- ●Homologação das rescisões dos contratos no Sindicato de classe ou na DRT.
- ●RAIS - Relação Anual de Informações Sociais.
- ●Recolhimento de imposto de renda retido na fonte dos funcionários.
- ●DIRF - Declaração de imposto retido na fonte.
- ●Controle dos seguros de vida - para suprir exigência da convenção coletiva de trabalho.
- ●Aquisição e Distribuição de cartão cesta básica - atendimento a convenção coletiva de trabalho.
- ●Inscrição/Renovação do Condomínio no PAT - Programa de alimentação do trabalhador.
- ●Vale Alimentação/Refeição.
- ●Controle, aquisição e distribuição dos vales transporte.
- ●Convênio de assistência médica.
- ●Convênio de assistência odontológica.
- ●CIPA - atendimento à NR-5.
- ●PCMSO - atendimento à NR-7.
- ●PPRA - atendimento à NR-9.
- ●PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário.
- ●LTCAT - Laudo Técnico das Condições de Ambiente de Trabalho.
- ●Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados.
- ●Serviço de vigilância patrimonial.
- ●Monitoramento de segurança 24 horas e sistema de proteção perimetral.
- ●Serviços de Limpeza.
- ●Serviços de portaria.
Jurídico
Nossa empresa dispõe de um qualificado corpo jurídico proporcionando uma consultoria jurídica em atuação com o síndico, possibilitando melhor desempenho na administração condominial, haja vista a responsabilidade civil e criminal do síndico na gestão do Condomínio.
É de suma importância a participação do departamento jurídico na gestão do Condomínio garantindo ao síndico segurança e lisura na condução dos seus trabalhos.
Para atingir esse objetivo, a Orion oferece:
- ●Orientação jurídica ao síndico para melhor aplicação da lei e normas condominiais;
- ●Cobrança judicial dos condôminos inadimplentes em condições diferenciadas de cobrança dos honorários;
- ●Ingresso e acompanhamento de ações judiciais, na defesa e negociação em assuntos jurídicos condominiais;
- ●Acompanhamento de processos cíveis e reclamações trabalhistas;
- ●Atualização permanente da legislação que envolve a Administração de Condomínios.
- ●Consultoria tributária, fiscal, civil e trabalhista;
- ●Assessoria, quando solicitado, na elaboração e alteração da convenção de Condomínio;
- ●Assessoria, quando solicitado, na confecção e análise de contratos de prestação de serviços, de terceirização, de locação de espaços, etc.;
- ●Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações.
Gestão Financeira
e cobrança
- ●Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária.
- ●Elaboração do quadro de rateio de despesas.
- ●Emissão de recibos/boletos bancários.
- ●Controle de pagamentos das cotas condominiais - conferência das baixas relacionadas pelo banco.
- ●Cobrança administrativa de devedores - via carta e telefonemas.
- ●Emissão de declaração negativa de débitos condominiais.
- ●Contas a pagar - controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação de pagamentos.
- ●Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou online.
- ●Conciliação da prestação de contas do Condomínio.
- ●Gestão tributária - Cálculo para aplicação de alíquotas, retenção e recolhimento de PIS, COFINS, CLSS, ISS, INSS e IRF.
- ●Armazenamento de dados, inclusive controle de cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL.
- ●Prestação de contas mensais - ordinária, fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc., com elaboração de demonstrativos de pagamento de despesas ordinárias, de recebimento de cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês.
- ●Confecção das pastas de prestação de contas mensais.
- ●Controle de remessa e devolução das respectivas pastas.
- ●Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de verificação de Contas que capeia a prestação de contas.
- ●Elaboração de balanços anuais para apresentação na assembleia geral ordinária.
- ●Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na internet.
- ●Gestão dos contratos coletivos de TV por assinatura - conferência das faturas, cobranças e controle de baixas.
- ●Acompanhamento dos investimentos feitos pelo Condomínio no mercado financeiro.
- ●Obtenção de certidões negativas de débitos de tributos e contribuições federais.
